English


BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
Yabancı Diller Yüksekokulu


 

Görev Tanımları
Birimi Yabancı Diller Yüksekokulu
Görev Unvanı Müdür 
Üst Yönetici Rektör / Rektör Yardımcısı
Vekâlet Durumu Görevde bulunmadığı durumlarda yerine Müdür Yardımcılarından birisi vekâlet eder.
Görevin Tanımı
Başkent Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda, Yüksekokulun tüm faaliyetlerini etkinlik ve verimlilik esaslarına uygun şekilde yürütmek amacıyla çalışmalar yapmaktır. Başkent Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu müdürü, Rektör tarafından üç yıllık bir süre için atanır.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
  1. Kaliteli yabancı dil eğitimi sağlamak üzere personel için olumlu bir çalışma ortamı yaratmak,
  2. Yabancı Diller Yüksekokulu ile Rektörlük ve üniversitedeki diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, faaliyetlerini planlamak, organize etmek, yönlendirmek, yönetmek ve denetlemek,
  3. Beklenen kalite standartlarının karşılanmasını sağlamak için idari ve akademik personel ile destek personelinin faaliyetlerini denetlemek,
  4. Akademik birimlerin faaliyetlerinin Yabancı Diller Yüksekokulu ve Başkent Üniversitesi'nin genel hedefleriyle ve Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlarla tutarlı olmasını sağlamak,
  5. İdari ve öğretim politikalarını gözden geçirmek, bunları formüle etmek ve uygulanmasını teşvik etmek,
  6. Yabancı Diller Yüksekokulu’nun genel performansının etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirmeler yapmak,
  7. Amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmekten sorumludur.

 

Birimi Yabancı Diller Yüksekokulu
Görev Unvanı Müdür Yardımcısı
Üst Yönetici Yüksekokul Müdürü
Vekâlet Durumu Görevde bulunmadığı durumlarda yerine diğer Müdür Yardımcısı veya Müdürün uygun gördüğü bir öğretim elemanı vekâlet eder.
Görevin Tanımı
Başkent Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda, Yüksekokulun tüm faaliyetlerini etkinlik ve verimlilik esaslarına uygun şekilde yürütmek amacıyla çalışmalar yapmaktır. Başkent Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu müdür yardımcısı, müdür tarafından üç yıllık bir süre için atanır.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
  1. Kalite iyileştirme sistemlerini denetlemek, akreditasyon sürecini koordine etmek,
  2. Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürüne aşağıdaki görevlerde yardımcı olmak:
    1. Yabancı Diller Yüksekokulu’nun günlük işleyişini planlamak, organize etmek, yönlendirmek, yönetmek ve denetlemek,
    2. Beklenen kalite standartlarının karşılanmasını sağlamak için idari ve akademik personel ile destek personelinin faaliyetlerini denetlemek,
    3. Akademik birimlerin faaliyetlerinin Yabancı Diller Yüksekokulu ve Başkent Üniversitesi'nin genel hedefleriyle ve Yabancı Diller Yüksekokulu Kurulu tarafından alınan kararlarla tutarlı olmasını sağlamak,
    4. İdari ve öğretim politikalarını gözden geçirmek ve/veya formüle etmek ve bunların uygulanmasını teşvik etmek,
    5. Yabancı Diller Yüksekokulu’nun genel performansının verimliliğini değerlendirmek ve iyileştirmeler uygulamak,
  3. İç ve dış paydaşlarla ilişkileri yönetmek,
  4. Personele rehberlik etmek ve personel sorunlarını zamanında çözmek, Yabancı Diller Yüksekokulundaki öğretim ve öğrenme ortamının koşullarını iyileştirmek, amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

 

Birimi Yabancı Diller Yüksekokulu
Görev Unvanı Eğitim Planlamacısı
Üst Yönetici Yüksekokul Müdürü
Vekâlet Durumu -
Görevin Tanımı
Başkent Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Eğitim Planlamacısı, öğrenci sınıf listelerini ve sınav odalarını hazırlamak ve kaydetmek, diğer birimlere teknik destek sağlamak ve ilgili istatistiksel verileri hazırlamaktan sorumludur.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
  1. Her dönem başında Yeterlik Sınavı ve Muafiyet Sınavları sonuçlarına göre İngilizce Hazırlık Birimi ve Akademik İngilizce ve Modern Diller Birimi'nden ders alacak öğrenci listelerini hazırlamak,
  2. İngilizce Hazırlık ve Akademik İngilizce ve Modern Diller Birimleri için sınıf listeleri, haftalık devam listeleri, not çizelgeleri, öğretim elemanı ders listelerini hazırlamak,
  3. Yapılacak sınavlar için yoklama listelerini hazırlamak ve devamsızlık nedeni ile final sınavına alınamayacak öğrencileri tespit etmek,
  4. Sınav sonuçlarını kayıt altına almak ve rapor hazırlamak, “BUOBS” işlemlerini yapmak, her dönem sonunda Özel Amaçlı ve Akademik İngilizce Dersleri alan öğrencilerin ders, program/ana dal performanslarını gösteren istatistiksel verilerini hazırlamak,
  5. Her dönem sonunda İngilizce Hazırlık Birimi dersleri alan öğrencilerin ders, program/ana dal performanslarını gösteren istatistiksel verilerini hazırlamak,
  6. Yöneticilerin talep ettiği istatistiksel verileri hazırlamak,
  7. Öğretim elemanları tarafından verilen notların Öğrenci İşleri Ofisi'ne gönderilmesini sağlamak,
  8. Sınav/materyallerin hazırlanması ve dağıtımı konusunda ilgili birimlere teknik destek sağlamak,
  9. Akademik İngilizce öğretim elemanlarının programlarının ve ders çizelgelerinin planlanması ve hazırlanması konusunda ilgili birime teknik destek sağlamaktır.

 

Birimi Yabancı Diller Yüksekokulu
Görev Unvanı Yönetici Sekreteri
Üst Yönetici Yüksekokul Müdürü
Vekâlet Durumu Görevde bulunmadığı durumlarda yerine Müdür tarafından belirlenecek kişi vekâlet eder.
Görevin Tanımı
Başkent Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetici Sekreteri, Müdürlükteki tüm ofis işlerini ve sekreterlik görevlerini yürütmekten, ilgili paydaşlarla yazışmaları düzenlemekten ve ilgili tarafları Müdürlüğün mesajları hakkında bilgilendirmekten sorumludur.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
  1. Müdürün resmi ve resmi olmayan yazışmalarını düzenlemek
  2. Müdüre imza dosyasını sunmak
  3. Müdürün randevularını ayarlamak ve randevuları hatırlatmak
  4. Müdürün ziyaretçilerini karşılamak
  5. Randevusuz ziyaretçileri Müdür Yardımcısına veya Yabancı Diller Bölüm Başkanına yönlendirmek
  6. Müdür müsait olmadığında randevulu ziyaretçileri Müdürlük Ofisine yönlendirmek
  7. Müdüre gelen tüm telefon görüşmelerini cevaplamak ve taramak
  8. Müdürün yıllık izin formlarını düzenlemek, gerektiğinde vekaletname belgelerini hazırlamak
  9. Müdürlük toplantılarını koordine etmek
  10. Müdür Yardımcısının talimatı üzerine gelen belgelerin uygun şekilde dağıtılmasını sağlamak
  11. Gizliliğe dikkat etmek
  12. Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yabancı Diller Bölüm Başkanının talimatı üzerine Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak
  13. Yönetim Kurulu Kararlarının ek belgelerini düzenlemek
  14. Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yabancı Diller Bölüm Başkanı'nın talimatları doğrultusunda terfi kararlarını yazmak
  15. Personel bilgi belgeleri ve dosyalarını düzenlemek
  16. Haftalık personel toplantıları hakkında Müdür Yardımcısı, Yabancı Diller Bölüm Başkanı ve Koordinatörlere gerekli duyuruları yapmak
  17. Okul birimlerinden haftalık personel toplantıları için toplantı gündemini toplamak, bunu Yönetim Kurulu üyelerine dağıtmak ve toplantı sonrasında tutanakları üyelere imzalatmak
  18. İç Denetim Koordinatörüne ISO iç soruşturma raporlarının hazırlanmasında yardımcı olmak
  19. Öğretim elemanlarının ders iş yüklerini gösteren belge ve tabloları hazırlamak
  20. Amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek, arşiv çalışmalarının Üniversite Arşiv Birimi ile koordine etmek ve Yüksekokulun arşivini düzenlemek ve tutmak.

 

Birimi Yabancı Diller Yüksekokulu
Görev Unvanı Öğretim Görevlisi
Üst Yönetici Yüksekokul Müdürü / Bölüm Başkanı
Vekâlet Durumu Görevde bulunmadığı durumlarda yerine diğer öğretim görevlisi vekâlet eder.
Görevin Tanımı
Başkent Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu eğitmenleri esas olarak kaliteli dil eğitimi sağlamak, ders hazırlamak, materyal geliştirmek, öğrenci performansını değerlendirmek ve mesleki becerilerini ve yeteneklerini sürekli olarak geliştirmekten sorumludur. Ayrıca müfredat geliştirme, ders kitabı seçimi ve idari faaliyetlerde sorumlulukları vardır.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
  1. Müfredatı ve eğitim-öğretim programını planlandığı gibi uygulamak,
  2. Öğretim faaliyetleri sırasında öğrencilerin anlık ve uzun vadeli ihtiyaçlarını dikkate almak,
  3. Öğrenci profilini göz önünde bulundurarak materyalleri tasarlamak/planlamak, hazırlamak, diğer bir deyişle seçmek, uyarlamak, üretmek, yeniden tasarlamak ve dersleri öğretmek,
  4. Öğrencilerin okul ve üniversitenin amaçlarını, ilkelerini ve normlarını anlamalarına yardımcı olmak,
  5. Öğrenci performansını yakından izlemek ve kontrol etmek,
  6. Dönemin başlangıcında belirlenen ofis saatlerinde bireysel öğrenciler için hazır bulunmak,
  7. Düzenli olarak düzenlenen ve yeni işe alınan öğretim elemanlarını hedefleyen oryantasyon/indüksiyon programlarını da içeren mesleki/akademik gelişim oturumlarına katılmak,
  8. Müfredatın uygulanması, sınavlar, kalite geliştirmeye katkıda bulunmak için doğru araç, gereç ve kanalların kullanılması gibi öğretim ve öğrenme uygulamaları hakkında geri bildirim sağlamak,
  9. Fikir ve deneyim alışverişinde bulunarak, bu anlamda akran gözlemi ve takım öğretimi gibi ilgili herhangi bir çalışmaya katılarak ortaklar ve meslektaşlarla iş birliği yapmak, birlikte çalışmak,
  10. Öğrencileri, entelektüel gelişimleri için tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlayacak şekilde yönlendirmektir,
  11. Sınavlarda gözetmenlik yapmak ve sınavları değerlendirmek,
  12. Bağımsız çalışma merkezinde görev almak,
  13. Üst yönetimin uygun gördüğü eğitim ve toplantı gibi faaliyetlere katılım sağlamak.